MANUAL DE PROCESOS DEL SGIC. Directriz 2: Orientación de las enseñanzas a los estudiantes


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1 Directriz 2: Orientación de las enseñanzas a los estudiantes P2.1: Proceso de definición de perfiles y admisión de estudiantes 1. Objeto 2. Alcance 3. Referencias/Normativa 4. Definiciones 5. Desarrollo de los procesos 6. Seguimiento y Medición 7. Archivo 8. Responsabilidades 9. Rendición de cuentas 10. Diagrama de flujo ANEXOS: Relación de canales de comunicación y medios utilizados en la publicación del perfil de ingreso. Página web de Facultad: Evolución de indicadores. Elaboración: Revisión: Revisión: Aprobación: SGIC Facultad de Ciencias de Derecho Junta Directiva de Derecho Rectorado Fecha: 18/09/08 Fecha: 10/09/09 Fecha: 23/09/09 Fecha: 24/11/09 MPSGIC-P2.1 Edición 04 24/11/2009 Página 1 de 9

2 RESUMEN DE REVISIONES Edición Fecha Motivo de la modificación 00 18/12/07 Edición inicial 01 05/02/08 Enmiendas de la 02 13/03/08 Enmiendas de la Junta Directiva 03 28/04/08 Enmiendas Rectorado 04 24/11/09 Adaptación MPSGIC-P2.1 Edición 04 24/11/2009 Página 2 de 9

3 1. OBJETO Establecer el modo en el que la de la UN revisa, actualiza y mejora los procedimientos relativos a la definición de los perfiles y a la admisión de estudiantes de su titulación, facilitando los mecanismos que regulan y garantizan el proceso de toma de decisiones, para evaluar si éste se adecua a los objetivos del programa formativo, así como para revisar, actualizar y mejorar el plan de promoción y orientación y el procedimiento de admisión de estudiantes. 2. ALCANCE El presente documento es de aplicación a la titulación oficial de grado en Derecho ofertada por la de la UN. 3. REFERENCIAS/NORMATIVA MEC-09 Real Decreto 1393/2007 por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales. Programa formativo Perfil de egreso 4. DEFINICIONES Ver Glosario. 5. DESARROLLO DE LOS PROCESOS 5.1. Generalidades La es la encargada de revisar, actualizar y, si procede, mejorar la definición del perfil de ingreso y el proceso de admisión de estudiantes. Para ello procederá periódicamente al análisis de los marcos de referencia relativos a dichos procesos y al estudio de la situación actual del sistema universitario más próximo, del entorno social y del entorno profesional, considerando su relación con los contenidos de los programas formativos vigentes propondrá a la Junta Directiva el perfil de ingreso para su debate y aprobación. La política de admisión de estudiantes será diseñada para que permita admitir alumnos cualificados, tanto desde el punto de vista académico como vocacional. Se enmarcará dentro de la política de la Universidad, configurando un plan de promoción y orientación, elaborado conjuntamente con el Servicio de Admisión, que será aprobado por la Junta Directiva. MPSGIC-P2.1 Edición 04 24/11/2009 Página 3 de 9

4 5.2. Difusión El perfil de ingreso, aprobado o ratificado si no hubiera cambios significativos por la Junta Directiva se publica y difunde por los canales habituales: conferencias, programas de acogida, y otros mecanismos de difusión y publicidad (ver anexo). Una persona designada por la Junta Directiva será la encargada de gestionar el Plan de promoción y orientación, es decir, de la difusión de la información relativa a la oferta educativa del Centro, y de orientar a los estudiantes potenciales que lo soliciten. 6. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN El Plan de promoción y orientación se revisará periódicamente con el objeto de evaluar los resultados y el impacto en la mejora del proceso. Para ello, considerados como parte del proceso de medición de resultados, se utilizarán los indicadores siguientes: IN01-P2.1 Solicitudes de admisión: número total de solicitudes de admisión recibidas en cada titulación. IN02-P2.1 Alumnos admitidos: número total de alumnos admitidos en cada titulación. IN03-P2.1 Alumnos matriculados de nuevo ingreso: número total de alumnos matriculados por primera vez en la titulación. IN04-P2.1 Alumnos matriculados de nuevo ingreso en primero: número total de alumnos matriculados por primera vez en el plan de estudios en primero. IN05-P2.1 Alumnos matriculados en la titulación: número total de alumnos matriculados en la titulación. IN06-P2.1 Número de acciones de promoción programadas. IN07-P2.1 Número de acciones de promoción efectuadas. La revisión periódica de los documentos (programa formativo, perfil de egreso y plan de promoción), enriquecidos con información actualizada, iniciada por la, ratificada por la Junta Directiva, y gracias al trabajo diario del responsable de promoción, permite la mejora periódica del proceso. MPSGIC-P2.1 Edición 04 24/11/2009 Página 4 de 9

5 7. ARCHIVO Identificación del registro Perfil de ingreso Acta de aprobación del perfil de ingreso Procedimiento de selección y admisión Acta de aprobación del procedimiento de selección y admisión Plan de promoción y orientación Acta de aprobación del plan de promoción y orientación Responsable custodia Secretario Académico de Facultad Secretario Académico de Facultad Responsable de Promoción Secretario Académico de Facultad El soporte de archivo será en papel o informático y el tiempo de conservación hasta la siguiente certificación / evaluación de la ANECA. 8. RESPONSABILIDADES Comisión de Garantía de Calidad (): Impulsar la revisión y actualización del proceso y realizar propuestas para su mejora. Junta Directiva: Aprobar, previo debate, los documentos que presenta la. Responsable de promoción: Desarrollar y poner en marcha las actuaciones aprobadas y recogidas en el Plan de Promoción y Orientación. 9. RENDICIÓN DE CUENTAS El perfil de ingreso se publicará y difundirá según se indica en el apartado 5.2. El encargado de promoción rendirá cuentas a la Junta Directiva de las actividades realizadas y la eficacia de las mismas. Además la incluirá en su informe anual una evaluación del proceso de definición de perfiles y captación de estudiantes, junto con las correspondientes propuestas de mejora, que serán estudiadas y en su caso aprobadas por la Junta Directiva. MPSGIC-P2.1 Edición 04 24/11/2009 Página 5 de 9

6 10. DIAGRAMA DE FLUJO Marco normativo externo Marco normativo interno Programa formativo Perfil de egreso Análisis de la sociedad Análisis del entorno profesional INICIO Análisis de contenidos de los Programas Formativos Propuesta del perfil de ingreso actualizada Debate y aprobación del perfil de ingreso Junta Directiva no se aprueba? sí EVIDENCIA: Perfil de ingreso de la titulación Publicación del perfil de ingreso EVIDENCIA: Relación de canales de comunicación y medios utilizados Secretaría Facultad Elaboración del procedimiento de selección y admisión /Responsable de Promoción/ Servicio de Admisión Debate y aprobación del procedimiento de selección y admisión no Junta Directiva se aprueba? si EVIDENCIA: Procedimiento de selección y admisión 1 MPSGIC-P2.1 Edición 04 24/11/2009 Página 6 de 9

7 1 Perfil de ingreso de la titulación Políticas internas del Centro Políticas internas de la Universidad Procedimiento de admisión Procedimiento de matrícula Revisión y actualización del procedimiento y acciones de captación de estudiantes Responsable de Promoción Elaboración del Plan de promoción y orientación Responsable de Promoción Debate y aprobación del Plan de Promoción y Orientación Junta Directiva no se aprueba? si EVIDENCIA: Plan de Promoción y Orientación Desarrollo y puesta en marcha del Plan de Promoción y Orientación Responsable de Promoción Recogida de datos FIN Medición de Resultados Proceso 5.1 Análisis y Mejora Proceso 5.2 MPSGIC-P2.1 Edición 04 24/11/2009 Página 7 de 9

8 ANEXO RELACIÓN DE CANALES DE COMUNICACIÓN Y MEDIOS UTILIZADOS EN LA PUBLICACIÓN DEL PERFIL DE INGRESO Relación de canales de comunicación y medios utilizados AÑO: Canal/Medio Folleto informativo Internet/Web Intranet Sesión informativa Correo postal Asesoramiento personalizado Correo electrónico Teléfono Atención personal en Secretaría Jornadas de experimentación Jornadas de Puertas Abiertas Jornadas de acogida Otros Destinatarios Tipo de información Objetivo Responsable Observaciones MPSGIC-P2.1 Edición 04 24/11/2009 Página 8 de 9

9 ANEXO. EVOLUCIÓN DE INDICADORES Curso académico Solicitudes de admisión Alumnos admitidos Alumnos matriculados de nuevo ingreso Alumnos matriculados de nuevo ingreso en primero Alumnos matriculados en la titulación Nº de acciones promoción programadas Nº de acciones promoción efectuadas MPSGIC-P2.1 Edición 04 24/11/2009 Página 9 de 9

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