CÁLCULO Y DEPÓSITO CTS


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1 DEFINICIÓN CÁLCULO Y DEPÓSITO CTS La Compensación por el Tiempo de Servicios (CTS), es un beneficio que otorga el gobierno para los Trabajadores, el monto depende del Régimen Laboral de la empresa (Según SUNAT). Estos depósitos se realizarán 2 veces al año, durante los primeros quince días en los meses de Mayo y Noviembre. RUTA Procesos \ Calcular Beneficios Sociales \ Cálculo y Depósito CTS MANTENIMIENTO Aquí el usuario podrá listar todos los Depósitos de CTS que se ha generado en el sistema hasta el momento, también podrá realizar un Nuevo cálculo, Editar un cálculo anterior o Eliminar un cálculo ya generado, permite generar reportes de hoja de trabajo, depósitos bancarios por tele crédito, reporte de las 4 últimas remuneraciones. P á g i n a 1 9

2 BOTONERA Permite crear un nuevo cálculo de CTS. Permite editar un cálculo de CTS ya generado. Permite eliminar un cálculo de CTS ya generado. Permite finalizar el proceso de cálculo de CTS, y a la vez asignarle el tipo de cambio y la fecha de depósito del mismo. Permite generar diversas plantillas en TXT para exportar a las páginas de los principales bancos y así proceder el pago de la CTS vía web. Muestra reportes que genera el sistema para el cálculo de CTS: Planilla de CTS, Hoja de Trabajo CTS (Excel), Certificado de CTS, CTS por Centro de Costo Emite el reporte de las 4 últimas remuneraciones brutas percibidos por los trabajadores, para informar al banco Permite abandonar el cálculo de CTS y retornar a la pantalla principal del sistema de Planillas PROCEDIMIENTO 1. Para generar un nuevo cálculo de CTS, hacer clic en el botón NUEVO, de la pantalla principal, donde se mostrara la siguiente ventana: P á g i n a 2 9

3 Los datos a ingresar son: Periodo de Proceso de CTS Rango de fecha para este cálculo de CTS Actualmente no se habilita Esta opción habilitará un botón en la parte inferior de la pantalla, el cual nos permitirá escoger los conceptos informativos que se usaran como días efectivos para el cálculo de CTS Esta opción nos permitirá calcular la CTS considerando solamente los meses completos del periodo de pago. Permite considerar en el cálculo a trabajadores que tengan menos de un mes laborado. Permite Seleccionar a los trabajadores que van a considerarse en este cálculo de CTS Permite ver, modificar o eliminar las fórmulas que se están considerando para el cálculo de la CTS Este botón se mostrara cuando se haya marcado la casilla "Días Efectivos para CTS" y mostrara una ventana donde se podrá seleccionar los conceptos informativos que se usarán como días efectivos para el cálculo de CTS Reporte en Excel de días efectivos mes por mes, para verificar como se está tomando los días por cada mes del periodo a pagar de CTS. Permite abandonar el cálculo de CTS y retornar a la pantalla anterior. P á g i n a 3 9

4 2. Una vez seleccionado los trabajadores, se mostrará la siguiente pantalla: Habilitándose los siguientes botones: Permite sacar del cálculo de CTS al trabajador seleccionado Permite realizar el cálculo de CTS para los trabajadores seleccionados, valiéndose de la configuración registrada con anterioridad. 3. Una vez realizado el cálculo de CTS, mostrará la siguiente ventana con los botones habilitados en la parte derecha de la misma, con los cuales podremos realizar modificaciones al cálculo (Montos, Tiempo Computable, Conceptos Computables, etc.) para trabajadores específicos. P á g i n a 4 9

5 Permite modificar los meses computables para el cálculo de CTS del trabajador Permite modificar los días computables para el cálculo de CTS del trabajador Permite agregar más conceptos computables adicionales para el cálculo de CTS del trabajador seleccionado Permite eliminar un concepto computable para el cálculo de la CTS del trabajador seleccionado Permite eliminar un concepto computable para el cálculo de la CTS del trabajador seleccionado 4. Una vez conforme con el cálculo, haremos clic en el botón GRABAR, el cual estará habilitado, el sistema mostrara un mensaje preguntando si está seguro de proseguir, se dará clic en SI El sistema regresará a la pantalla principal de cálculo de CTS, notaremos que se ha agregado un nuevo registro con un número mayor a las que ya existen. P á g i n a 5 9

6 5. Seleccionar el registro del cálculo realizado, se visualizara el botón Depositar habilitado, se hará clic en él, mostrará una nueva ventana donde se ingresara la fecha en el cual se realizará el depósito de la CTS y el tipo de cambio a usarse. Una vez ingresados los datos hacer clic en el botón Aceptar El sistema regresara a la pantalla principal de cálculo de CTS, se visualizara que se ha agregado al registro la fecha de depósito y el tipo de cambio, y que el botón depositar se ha ocultado. P á g i n a 6 9

7 6. El sistema facilita el poder generar los siguientes reportes: Planilla de CTS Hoja de Trabajo CTS (excel) Certificados de CTS CTS por centro de Costo. Para ello seleccionar el registro, dirigirse al botón Reportes, y seleccionar el reporte que se desea generar, para el ejemplo hemos elegido Hoja de Trabajo CTS (excel) 7. El sistema también permite generar los archivos de depósitos para diversos Bancos, para ello seleccionar el registro el cual va a depositar, después, hacer clic en el botón Pagos x Banco, el sistema mostrará una ventana donde podrá visualizar los bancos donde los trabajadores tienen su cuenta de CTS y los bancos con los cuales se puede realizar el abono del mismo. P á g i n a 7 9

8 8. En la pantalla principal se tiene el botón de, esto nos brinda información sobre las 4 últimas remuneraciones. Así mismo nos permite elegir tres tipos de reporte a necesidad del usuario: Resumido, detallado por meses, detallado por concepto. P á g i n a 8 9

9 TENER EN CONSIDERACION - Si no se muestran las Cuentas Bancarias de los trabajadores a la hora de hacer el Pago por Banco, seleccionar todas las entidades y hacer clic en el botón Actualizar Ctas. Banco, salir de la ventana y volver a ingresar. - Si se presiona la opción Días Efectivos para CTS el sistema buscara boleta por boleta todos los conceptos informativos configurados en la opción Configure Días Efectivos que tengan los cronogramas procesados; caso contrario el sistema calculara los días según su fecha de ingreso - La descripción del proceso puede ser digitada; los montos, meses y días pueden ser alterados luego del cálculo. Puede configurar los criterios que desee para el cálculo (Formulas de CTS) - Podrá reconocer que el proceso ya cumplió el ciclo de cálculo y deposito cuando el botón Depositar este deshabilitado en el registro seleccionado, de lo contrario estará inconcluso. - La fecha de depósito de los Certificados y la conversión por el tipo de moneda dependerá de lo registrado en el botón Depositar - El sistema Cuentas de Depósito de CTS en soles y Dólares, para ello, en la ficha del trabajador, en el cuadro de Cuentas de CTS, para los trabajadores que tienen cuenta en soles escribir el número de cuenta de manera normal; para los trabajadores que tienen cuenta en dólares, escribir el número de cuenta anteponiéndole el símbolo $, de esta manera el sistema identificara que es una cuenta dólares. P á g i n a 9 9

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